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Blog

Empfängerprüfung im Zahlungslauf: Abweichungen richtig klären

Seit Oktober 2025 gleichen Banken Name und IBAN vor jeder Überweisung ab. So kommen Rückmeldungen in Lieferantenstamm, Sperre und Rückruf im Zahlungslauf.

16 Min. Lesezeit

Abschläge und Nachträge am Bau: den Zahlungsfluss ordnen

Wie aus dem Leistungsstand eine Abschlagsrechnung wird, warum ein Nachtrag ein eigener Vorgang mit Frist ist und wie daraus eine prüffähige Schlussrechnung ohne Nacharbeit entsteht.

14 Min. Lesezeit

Verpackungsdaten melden: Material und Masse je Artikel

Welches Feld am Artikel fehlt, wie Verpackungsgewichte je Variante und Versandkarton gepflegt werden und wie aus Lieferscheinmengen eine belastbare Meldemenge je Materialart entsteht.

16 Min. Lesezeit

Einsatzplanung: Ruhezeiten und Qualifikation im Plan prüfen

Wie Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Qualifikation und Verfügbarkeit als Regeln im Dienstplan rechnen, bevor die Schicht verplant ist - und wie Plan und Ist zusammenkommen.

15 Min. Lesezeit
Daten & Dokumente 25. Sept. 2026

Digitale Personalakte: Zugriff, Fristen und Nachweis

Welches Fach der Personalakte welche Aufbewahrungsfrist trägt, wer zugreifen darf, was protokolliert wird und wie Einsicht und Auskunft zum Vorgang werden.

18 Min. Lesezeit

Auskunftsersuchen bearbeiten: Frist, Umfang, Datenquellen

Ein Auskunftsersuchen startet eine Frist von einem Monat: was die Auskunft umfassen muss, wo die Daten liegen und was danach nachweisbar bleiben sollte.

18 Min. Lesezeit

Elektronische Signatur: welche Form wann rechtlich gilt

Schriftform, elektronische Form, Textform: welche Signaturstufe welche gesetzliche Form erfüllt und wo das Gesetz die elektronische Form ausschließt.

18 Min. Lesezeit
Praxis & Einführung 18. Sept. 2026

Prüffristen digital überwachen statt Zettel im Ordner

Prüffristen nach Betriebssicherheitsverordnung digital führen: Fälligkeit in Monat und Jahr, zwei Monate Nachlauf, Nachweis am Gerät statt im Jahresordner.

18 Min. Lesezeit

Inventur vorbereiten: Verfahren wählen, Daten prüfen

Vier Verfahren, ein Inventar: Wie Zähltag und Bilanzstichtag auseinanderfallen dürfen, welche Fristen gelten und welche Datenarbeit vorher zu leisten ist.

17 Min. Lesezeit