Kontakt für schlankere Abläufe
Sie wissen meist genau, wo im Betrieb Zeit verloren geht: beim Abtippen, beim Suchen, beim doppelten Pflegen derselben Daten. Schildern Sie uns kurz, wie Ihre Abläufe heute laufen. Sie erhalten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung und eine ehrliche Ersteinschätzung.
< 24 h
Rückmeldung an Werktagen
30 min
Erstgespräch, kostenfrei
3 Werktage
bis zur schriftlichen Zusammenfassung
50+
umgesetzte Projekte (Projekterfahrung)
Handwerksbetrieb, Fertigung, Dienstleistung, Großhandel, Logistik oder Verwaltung: Der Einstieg ist bei uns in allen Fällen derselbe, nämlich ein Gespräch über Ihre tatsächlichen Abläufe. Nicht über Werkzeuge, nicht über Lizenzen, sondern darüber, welche Arbeitsschritte heute Zeit kosten und an welcher Stelle Daten von Hand von einem System ins nächste wandern. Aus diesem Bild entsteht eine Prozessanalyse mit priorisierten Maßnahmen, und daraus wiederum ein Festpreis für die Umsetzung. Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Vom ersten Kontakt zum Maßnahmenplan
Wenn Sie schon wissen, worum es gehen soll, führen diese Seiten direkt zum Thema: Prozessanalyse, Prozessautomatisierung, Schnittstellen, Datenintegration, Dokumente digitalisieren, Kennzahlen und Auswertung sowie Altsysteme ablösen. Einen Gesamtüberblick gibt die Seite Leistungen, die Kostenrahmen stehen unter Preise, typische Ausgangslagen finden Sie unter Referenzen, und branchentypische Abläufe sind unter Branchen beschrieben.
Lieber direkt sprechen
+49 5123 9579000Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten hinterlassen Sie bitte eine Nachricht oder nutzen das Formular auf dieser Seite.
Oder schriftlich anfragen- Rückruf an Werktagen
- unter 24 h
- Ein grober Überblick genügt
- ohne Vorbereitung
So erreichen Sie uns
Telefon
Rufen Sie an unter +49 5123 9579000. Erreichbar montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr. Für Kunden mit laufender Betreuung gelten die im Vertrag vereinbarten Erreichbarkeitszeiten. Am Telefon sitzt eine Person, die Ihr Vorhaben fachlich einordnen kann, kein Callcenter.
Schreiben Sie an mail@prozessoptimierung-it.de. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden. Für Projektanfragen empfehlen wir das Formular auf dieser Seite, weil wir dort die wichtigsten Angaben strukturiert erfassen und uns gezielt vorbereiten können.
Büro und Postanschrift
Prozessoptimierung IT
Glockruthenallee 16
31185 Söhlde
Deutschland
Der Standort liegt im Landkreis Hildesheim in Niedersachsen. Termine vor Ort im Betrieb sind nach Vereinbarung möglich, gerade für die Ist-Aufnahme oft der sinnvollste Weg.
Was nach Ihrer Nachricht passiert
Was im Erstgespräch passiert
Sie beschreiben einen konkreten Ablauf
Am produktivsten ist der Einstieg über einen einzelnen Vorgang, den Sie gut kennen: von der Anfrage bis zur Rechnung, vom Auftrag bis zum Lieferschein, von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Sie schildern, wer welchen Schritt macht, welches System dabei genutzt wird und an welcher Stelle Daten von Hand übertragen werden. Genau an diesen Übergabepunkten liegen die Medienbrüche.
Wir ordnen ein, ohne Werkzeug zu verkaufen
Wir sagen Ihnen, welche Schritte sich technisch sinnvoll automatisieren lassen, welche besser organisatorisch gelöst werden und wo eine Automatisierung mehr Pflegeaufwand erzeugt, als sie einspart. Diese Ehrlichkeit gehört dazu: Nicht jeder Handgriff lohnt eine Schnittstelle, und ein sauber beschriebener Ablauf ist manchmal die bessere Investition.
Wir schätzen Reihenfolge und Größenordnung
Sie bekommen ein Gefühl dafür, welche Maßnahme den größten Effekt hat, was sie ungefähr kostet und in welcher Reihenfolge sie sinnvoll umgesetzt wird. Wir nennen Spannen statt Scheingenauigkeit, weil der belastbare Preis erst nach der Ist-Aufnahme möglich ist.
Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung
Innerhalb von drei Werktagen fassen wir das Gespräch schriftlich zusammen: verstandene Ausgangslage, mögliche Maßnahmen, Vorschlag für den nächsten Schritt. Diese Zusammenfassung gehört Ihnen, auch wenn Sie sich gegen eine Zusammenarbeit entscheiden.
Am produktivsten ist der Einstieg über einen einzelnen Vorgang, den Sie gut kennen: von der Anfrage bis zur Rechnung, vom Auftrag bis zum Lieferschein, von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Sie schildern, wer welchen Schritt macht, welches System dabei genutzt wird und an welcher Stelle Daten von Hand übertragen werden. Genau an diesen Übergabepunkten liegen die Medienbrüche.
Wir sagen Ihnen, welche Schritte sich technisch sinnvoll automatisieren lassen, welche besser organisatorisch gelöst werden und wo eine Automatisierung mehr Pflegeaufwand erzeugt, als sie einspart. Diese Ehrlichkeit gehört dazu: Nicht jeder Handgriff lohnt eine Schnittstelle, und ein sauber beschriebener Ablauf ist manchmal die bessere Investition.
Sie bekommen ein Gefühl dafür, welche Maßnahme den größten Effekt hat, was sie ungefähr kostet und in welcher Reihenfolge sie sinnvoll umgesetzt wird. Wir nennen Spannen statt Scheingenauigkeit, weil der belastbare Preis erst nach der Ist-Aufnahme möglich ist.
Innerhalb von drei Werktagen fassen wir das Gespräch schriftlich zusammen: verstandene Ausgangslage, mögliche Maßnahmen, Vorschlag für den nächsten Schritt. Diese Zusammenfassung gehört Ihnen, auch wenn Sie sich gegen eine Zusammenarbeit entscheiden.
Was Sie vorbereiten können
Fertige Unterlagen sind nicht nötig. Wenn Sie sich vorab kurz mit den folgenden Punkten befassen, wird das Gespräch aber deutlich konkreter, und wir können schon im ersten Telefonat Lösungsansätze skizzieren statt nur Rückfragen zu stellen. Wenn Sie zu einem Punkt nichts sagen können, ist das ebenfalls eine brauchbare Information: Unklare Zuständigkeiten und unbekannte Datenwege sind selbst ein Befund.
Der Ablauf, der am meisten stört
Welcher wiederkehrende Vorgang kostet spürbar Zeit oder erzeugt regelmäßig Rückfragen? Ein Beispiel genügt, es muss nicht der größte Prozess im Haus sein.
Beteiligte Systeme
Welche Programme sind im Einsatz, etwa Warenwirtschaft, Buchhaltung, Branchensoftware, Zeiterfassung? Läuft das im eigenen Haus oder beim Anbieter? Wissen Sie, ob es eine Schnittstelle gibt?
Handarbeit und Doppelerfassung
An welchen Stellen werden Daten abgetippt, kopiert oder in eine Tabellenkalkulation übertragen? Wie oft passiert das, und wer macht es?
Beteiligte Personen
Wer arbeitet an dem Ablauf mit, wer kennt ihn im Detail und wer entscheidet über Änderungen? Für die Ist-Aufnahme brauchen wir Zugang zu den Menschen, die den Prozess täglich ausführen.
Papier und Ablage
Welche Belege kommen noch auf Papier oder als PDF-Anhang? Wo werden sie abgelegt, und wie lange dauert es heute, einen bestimmten Vorgang wiederzufinden?
Ziel und Zeitrahmen
Was soll sich am Ende ändern: weniger Handarbeit, schnellere Durchlaufzeit, bessere Zahlen, weniger Fehler? Gibt es einen Termin, der den Rahmen setzt, etwa einen Systemwechsel?
Einstieg mit klarem Rahmen
- Ist-Aufnahme der Abläufe gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden
- Schriftlicher Bericht mit Medienbrüchen und Doppelerfassungen
- Priorisierte Maßnahmen mit Aufwandsschätzung
- Analysehonorar wird bei Beauftragung auf die Umsetzung angerechnet
Umsetzung je Automatisierung oder Schnittstelle ab 4.900 € netto zzgl. USt. als Festpreis nach der Analyse. Laufende Betreuung ab 190 € netto zzgl. USt. pro Monat.
Preisstand: September 2026. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Welcher Weg passt zu Ihrem Anliegen
| Ihr Anliegen | Passender Weg | Was dann passiert |
|---|---|---|
| Erste Projektanfrage, Abläufe grob bekannt | Formular auf dieser Seite | Wir bereiten uns anhand Ihrer Angaben vor und schlagen einen Gesprächstermin vor |
| Noch unklar, ob sich das lohnt | Anruf unter 05123 9579000 | Kurze Einordnung am Telefon, ohne dass Sie etwas vorbereiten müssen |
| Konkrete Rückfrage zu einem laufenden Projekt | Anruf oder E-Mail an Ihren Ansprechpartner | Direkte Klärung, bei Bedarf mit Bildschirmfreigabe |
| Störung in einem betreuten Ablauf | E-Mail mit Betreff und Uhrzeit | Vorgang wird dokumentiert und nachverfolgt, Reaktionszeit nach Vereinbarung |
| Angebot für eine bereits definierte Schnittstelle | Formular mit Systemnamen und Datenrichtung | Rückfragen per E-Mail, danach Festpreisangebot nach kurzer Prüfung |
Erreichbarkeit, Anfahrt und Termine vor Ort
Der Standort in Söhlde liegt zwischen Hildesheim, Salzgitter und Peine, Hannover und Braunschweig sind gut erreichbar. Für die Ist-Aufnahme kommen wir in der Regel in den Betrieb, weil sich Abläufe am Arbeitsplatz schneller verstehen lassen als in der Beschreibung: Man sieht, welche Zettel neben der Tastatur liegen, welche Liste wirklich geführt wird und welcher Schritt in der Praxis anders läuft als im Handbuch. Für Abstimmungen im Projektverlauf reichen danach meist Telefonate und Bildschirmfreigaben. Eine Übersicht über die von uns betreuten Regionen finden Sie unter Regionen.
- Telefonisch montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr
- Rückmeldung auf schriftliche Anfragen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
- Termine vor Ort nach Vereinbarung, in der Region üblicherweise innerhalb von zwei Wochen (Projekterfahrung)
- Besprechungen per Video oder Telefon mit Bildschirmfreigabe, wenn das schneller geht
- Ein fester Ansprechpartner über die gesamte Projektlaufzeit
- Daten und Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO auf Wunsch vertraglich geregelt
Ein Ablauf reicht als Einstieg
Sie brauchen kein Digitalisierungskonzept, um anzufangen. Nennen Sie uns den Vorgang, der Sie am meisten Zeit kostet, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das lösen lässt.