Abläufe verschlanken statt dieselben Daten dreimal einzugeben
Wir nehmen Ihre Arbeitsabläufe auf, finden Medienbrüche und Doppelerfassungen und verbinden Ihre Systeme so, dass Daten von allein dorthin laufen, wo sie gebraucht werden. Der Einstieg ist die Prozessanalyse ab 1.900 € netto zzgl. USt. mit schriftlichem Bericht, priorisierten Maßnahmen und einem Festpreis für die Umsetzung.
seit 2013
Erfahrung mit Unternehmens-IT (Projekterfahrung)
10
Leistungsbereiche von der Analyse bis zum Betrieb
6
Branchenschwerpunkte im Mittelstand
1
fester Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
Einstieg · netto zzgl. USt.
- Bestandsaufnahme der Abläufe statt Werkzeugkauf auf Verdacht
- Schriftlicher Bericht mit Medienbrüchen, Doppelerfassungen und Risiken
- Priorisierte Maßnahmen mit Aufwandsrahmen und Reihenfolge
- Festpreis für die Umsetzung, bevor entwickelt wird
- Die Analyse gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag
Die Analyse umfasst die Bestandsaufnahme vor Ort oder per Videotermin, Interviews mit den Menschen, die den Ablauf täglich bedienen, einen schriftlichen Bericht und eine priorisierte Maßnahmenliste mit Aufwandsrahmen. Die Umsetzung je Automatisierung oder Schnittstelle beginnt bei 4.900 € netto als Festpreis nach der Analyse, die laufende Betreuung bei 190 € netto pro Monat. Alle Preise netto zzgl. USt.; Lizenzen und Fremdkosten weisen wir getrennt aus. Die vollständige Herleitung steht auf der Preisübersicht.
Preisstand: September 2026. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
In vielen mittelständischen Betrieben läuft die Arbeit an mehreren Stellen parallel: Auftragsdaten stehen in einer Tabellenkalkulation, Termine in einem Kalender, Arbeitszeiten auf Zetteln, Rechnungen in einem dritten Programm und Lieferscheine als PDF im Postfach. Jede Übergabe zwischen diesen Stellen kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und schafft Stände, die sich widersprechen. Genau dort setzen wir an: Die Prozessanalyse macht sichtbar, wo Daten mehrfach erfasst werden, die Prozessautomatisierung nimmt wiederkehrende Handgriffe ab, und Schnittstellen sorgen dafür, dass Ihre Systeme dieselben Daten kennen. Ohne dass Sie Ihr Unternehmen an ein Standardprogramm anpassen müssen, das zu Ihren Abläufen nicht passt.
Ein Auftrag auf dem Weg durch Ihre Systeme
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Wenn wir einen Betrieb zum ersten Mal begleiten, hören wir selten: „Uns fehlt Software.“ Wir hören: „Das dauert wieder ewig.“ Der Zeitverlust steckt fast nie in einer einzelnen Aufgabe, sondern in den Übergängen zwischen Aufgaben, Systemen und Abteilungen. Diese Übergänge sind unauffällig, weil sie zur Gewohnheit geworden sind. Sechs Muster begegnen uns in nahezu jedem Projekt wieder.
Medienbrüche
Eine Bestellung kommt per E-Mail, wird ausgedruckt, handschriftlich ergänzt und danach abgetippt. Bei jedem Wechsel des Mediums entstehen Wartezeiten und Übertragungsfehler. Der Vorgang selbst ist einfach, die Kette darum herum ist es nicht.
Doppelte Erfassung
Dieselbe Kundenadresse steht im Angebotsprogramm, in der Buchhaltung und in einer Liste für den Versand. Ändert sich etwas, wird es an einer Stelle gepflegt und an zwei Stellen vergessen. Danach entscheidet der Zufall, welcher Stand gilt.
Zettelwirtschaft
Stundenzettel, Materialentnahmen und Rückmeldungen aus der Werkstatt sammeln sich auf Papier und werden am Monatsende zusammengetragen. Bis die Zahlen im System sind, ist der Vorgang bereits abgerechnet oder die Nachkalkulation kommt zu spät.
Suchzeiten
Der aktuelle Lieferschein liegt entweder im Ordner, im Postfach einer Kollegin oder in einem Ablagepfad, dessen Logik nur eine Person kennt. Suchen ist unproduktive Zeit, die in keiner Auswertung auftaucht und trotzdem täglich anfällt.
Insellösungen
Über die Jahre sind Programme für einzelne Aufgaben dazugekommen, die nichts voneinander wissen. Jedes für sich funktioniert. Zusammen erzeugen sie Handarbeit, weil jemand die Daten von einem System ins nächste tragen muss.
Zahlen erst im Nachhinein
Auslastung, offene Posten und Auftragsbestand werden monatlich von Hand zusammengesucht. Entscheidungen fallen deshalb auf Basis von Zahlen, die bereits mehrere Wochen alt sind, statt auf dem Stand von gestern.
Keines dieser Muster ist ein Zeichen für schlechte Organisation. Sie entstehen, weil Betriebe wachsen und Werkzeuge nacheinander eingeführt werden, jeweils für ein konkretes Problem. Erst in der Summe ergibt sich ein Bild, das niemand geplant hat. Diese Summe sichtbar zu machen ist der erste Schritt, und dafür braucht es keine neue Software, sondern eine strukturierte Aufnahme.
Erst messen, dann automatisieren
Was wir konkret tun
Unser Angebot deckt den vollständigen Weg ab: von der Aufnahme des Ist-Zustands über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Sie können mit einem einzelnen Ablauf beginnen und später erweitern; wir brauchen kein Gesamtprojekt, um einen ersten spürbaren Effekt zu erzeugen. Eine Übersicht aller Bereiche finden Sie auf der Seite Leistungen.
Prozessanalyse
Wir begleiten Ihre Abläufe dort, wo sie stattfinden: im Büro, in der Werkstatt, im Lager. Daraus entsteht eine Aufnahme mit Bearbeitungszeiten, Übergabepunkten, Systemwechseln und Engpässen — plus eine Reihenfolge, welche Maßnahme den ersten Effekt bringt.
Mehr erfahrenProzessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit übernimmt die Technik: eingehende Belege auslesen, Daten übertragen, Freigaben anstoßen, Erinnerungen versenden, Berichte erzeugen. Regeln und Ausnahmen legen Sie fest, die Ausführung läuft ohne Handgriff.
Mehr erfahrenSchnittstellen
Wir verbinden Ihre Systeme über Programmierschnittstellen, Middleware, Webhooks oder geplante Dateiübergaben — je nachdem, was die beteiligten Programme hergeben. Für jedes Datenfeld legen wir fest, welches System den führenden Stand hält.
Mehr erfahrenDatenintegration
Verstreute Listen, Insellösungen und gewachsene Tabellen führen wir zu einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Dazu gehören Bereinigung, Dublettenprüfung und eine klare Regel, wo ein Datensatz künftig entsteht und wo er nur gelesen wird.
Mehr erfahrenDokumente digitalisieren
Papier und PDF-Ablagen werden zu durchsuchbaren, verknüpften Vorgängen. Belege landen automatisch beim richtigen Auftrag, Fristen und Aufbewahrung sind geregelt, und die Suche dauert Sekunden statt eines Gangs zum Aktenschrank.
Mehr erfahrenKennzahlen und Auswertung
Zahlen aus den vorhandenen Systemen werden sichtbar, ohne dass jemand sie monatlich zusammensucht: Auftragsbestand, Auslastung, Durchlaufzeiten, offene Posten. Aktualisierung automatisch, Zugriff nach Rolle geregelt.
Mehr erfahrenVier Leistungen, die ein Projekt tragfähig machen
Eine technisch saubere Lösung reicht nicht, wenn niemand sie bedienen kann oder wenn ihr Betrieb ungeklärt bleibt. Deshalb gehören vier weitere Bereiche zu unserem Angebot, die den Unterschied zwischen einem Projekt und einer dauerhaften Verbesserung ausmachen.
Altsysteme ablösen
Ein gewachsenes System lässt sich selten an einem Wochenende austauschen. Wir lösen es schrittweise ab: zuerst die Daten sichern und übernehmen, dann Teilbereiche parallel betreiben, dann abschalten. So bleibt der Betrieb während der Umstellung arbeitsfähig, und es gibt an jedem Punkt einen Weg zurück. Mehr dazu auf der Seite Altsysteme ablösen.
Prozessdokumentation
Abläufe, die nur in Köpfen existieren, sind bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel ein Risiko. Wir halten den Soll-Ablauf verständlich fest: wer macht was, mit welchem System, in welcher Reihenfolge, und was passiert im Ausnahmefall. Die Prozessdokumentation ist auch die Grundlage für Einarbeitung und Nachweise.
Betrieb und Wartung
Automatisierte Abläufe brauchen Aufsicht. Wir überwachen die eingerichteten Verbindungen, prüfen Fehlermeldungen, pflegen Aktualisierungen ein und passen Regeln an, wenn sich etwas im Betrieb ändert. Der laufende Betrieb beginnt bei 190 € netto pro Monat zzgl. USt.
Schulung und Einführung
Eine Umstellung gelingt, wenn die Mitarbeitenden früh eingebunden sind. Wir schulen an den echten Vorgängen des Betriebs, begleiten die ersten Wochen und sammeln Rückmeldungen ein, statt eine Anleitung zu verteilen. Details zur Einführung stimmen wir je Team ab.
Ein Datenstand statt vieler Listen
Der größte Hebel liegt selten in einer neuen Funktion, sondern darin, dass alle Beteiligten auf denselben Datenstand schauen. Wenn Adressen, Artikel, Aufträge und Termine an einer Stelle entstehen und von dort verteilt werden, verschwinden Rückfragen, die vorher als normal galten. Wir legen dafür je Datenfeld fest, welches System führt, und richten die Übertragung so ein, dass wiederholte Zustellungen keine Dubletten erzeugen.
- Je Datenfeld ein führendes System, schriftlich festgehalten
- Übertragung wiederholbar, ohne dass Datensätze doppelt entstehen
- Fehlerfälle laufen in eine sichtbare Liste statt ins Leere
- Neue Systeme lassen sich anhängen, ohne Bestehendes umzubauen
| Datenfeld | Führt | Geht an |
|---|---|---|
| Kundenadresse | Warenwirtschaft | Shop · Versand |
| Artikel und Preis | Warenwirtschaft | Shop · Angebot |
| Auftragsstatus | Auftragserfassung | Kundenmail |
| Termin | Einsatzplanung | Kalender · App |
| Belegnummer | Buchhaltung | Archiv |
Wie ein Projekt bei uns abläuft
Projekte scheitern selten an der Technik, sondern daran, dass zu früh gebaut wird. Wir arbeiten deshalb in klar getrennten Schritten mit einem Ergebnis, das Sie nach jedem Schritt in der Hand haben. Sie entscheiden nach der Analyse, ob und in welchem Umfang wir umsetzen — mit einem Festpreis, der vorher feststeht.
Erstgespräch und Zieleingrenzung
In rund dreißig Minuten klären wir, welcher Ablauf Sie am meisten stört, wie viele Menschen daran beteiligt sind und welche Systeme im Spiel sind. Am Ende steht eine Einschätzung, ob eine Analyse sinnvoll ist und welchen Rahmen sie hätte. Dieses Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Ist-Aufnahme vor Ort
Wir begleiten den Ablauf dort, wo er stattfindet, und sprechen mit den Menschen, die ihn täglich bedienen. Erfasst werden Bearbeitungs- und Liegezeiten, Systemwechsel, Übergabepunkte, Ausnahmen und Umgehungslösungen. Gerade die Umgehungen zeigen, wo der offizielle Ablauf nicht trägt.
Bericht und Priorisierung
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit dem aufgenommenen Ist-Zustand, den gefundenen Medienbrüchen und Doppelerfassungen sowie einer Maßnahmenliste. Jede Maßnahme bekommt einen Aufwandsrahmen und eine Einordnung nach Wirkung, damit die Reihenfolge nachvollziehbar ist.
Festpreisangebot für die Umsetzung
Auf Basis des Berichts kalkulieren wir die ausgewählten Maßnahmen als Festpreis, ab 4.900 € netto zzgl. USt. je Automatisierung oder Schnittstelle. Was nicht im Umfang steht, wird auch nicht berechnet; Erweiterungen werden vorab schriftlich vereinbart.
Umsetzung in kleinen Schritten
Wir setzen in überschaubaren Abschnitten um und stellen früh etwas Benutzbares bereit, statt monatelang im Hintergrund zu entwickeln. Getestet wird mit Ihren echten Vorgängen in einer getrennten Umgebung, bevor ein Ablauf produktiv geschaltet wird.
Einführung, Schulung und Betrieb
Zur Übergabe gehören Schulung am echten Vorgang, eine verständliche Dokumentation und eine Begleitphase, in der wir nachjustieren. Danach können Sie den Betrieb selbst übernehmen oder die laufende Betreuung ab 190 € netto pro Monat zzgl. USt. beauftragen.
In rund dreißig Minuten klären wir, welcher Ablauf Sie am meisten stört, wie viele Menschen daran beteiligt sind und welche Systeme im Spiel sind. Am Ende steht eine Einschätzung, ob eine Analyse sinnvoll ist und welchen Rahmen sie hätte. Dieses Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Wir begleiten den Ablauf dort, wo er stattfindet, und sprechen mit den Menschen, die ihn täglich bedienen. Erfasst werden Bearbeitungs- und Liegezeiten, Systemwechsel, Übergabepunkte, Ausnahmen und Umgehungslösungen. Gerade die Umgehungen zeigen, wo der offizielle Ablauf nicht trägt.
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit dem aufgenommenen Ist-Zustand, den gefundenen Medienbrüchen und Doppelerfassungen sowie einer Maßnahmenliste. Jede Maßnahme bekommt einen Aufwandsrahmen und eine Einordnung nach Wirkung, damit die Reihenfolge nachvollziehbar ist.
Auf Basis des Berichts kalkulieren wir die ausgewählten Maßnahmen als Festpreis, ab 4.900 € netto zzgl. USt. je Automatisierung oder Schnittstelle. Was nicht im Umfang steht, wird auch nicht berechnet; Erweiterungen werden vorab schriftlich vereinbart.
Wir setzen in überschaubaren Abschnitten um und stellen früh etwas Benutzbares bereit, statt monatelang im Hintergrund zu entwickeln. Getestet wird mit Ihren echten Vorgängen in einer getrennten Umgebung, bevor ein Ablauf produktiv geschaltet wird.
Zur Übergabe gehören Schulung am echten Vorgang, eine verständliche Dokumentation und eine Begleitphase, in der wir nachjustieren. Danach können Sie den Betrieb selbst übernehmen oder die laufende Betreuung ab 190 € netto pro Monat zzgl. USt. beauftragen.
Der teuerste Prozess ist nicht der langsame, sondern der, den niemand mehr hinterfragt. Deshalb beginnt jede Verbesserung mit einer ehrlichen Aufnahme dessen, was tatsächlich passiert.
Was in der Prozessanalyse steckt
Die Analyse ist kein Workshop mit bunten Zetteln, sondern eine Aufnahme mit Ergebnis. Wir arbeiten am realen Vorgang, nicht am Organigramm, und dokumentieren, was wir sehen. Der Bericht ist so geschrieben, dass ihn auch jemand versteht, der nicht täglich mit IT zu tun hat — und er bleibt Ihr Eigentum, unabhängig davon, ob Sie die Umsetzung bei uns beauftragen.
- Ablaufdiagramm des Ist-Zustands je untersuchtem Prozess, mit allen Systemwechseln
- Liste der Medienbrüche und Doppelerfassungen samt betroffener Rollen
- Aufwandsschätzung für die wiederkehrende Handarbeit, aus Beobachtung und Interviews
- Bewertung der Datenqualität: Dubletten, Lücken, widersprüchliche Stände
- Risiken bei Personalausfall, fehlender Dokumentation und Einzelabhängigkeiten
- Priorisierte Maßnahmen mit Aufwandsrahmen, Reihenfolge und erwarteter Wirkung
- Empfehlung, welche Schritte sich ohne Softwareentwicklung umsetzen lassen
- Grundlage für ein Festpreisangebot, ohne Verpflichtung zur Beauftragung
| Arbeitsschritt | Heute ohne Verbindung | Nach der Umsetzung |
|---|---|---|
| Auftragseingang | E-Mail wird gelesen, gedruckt und abgetippt | Daten werden ausgelesen und als Vorgang angelegt |
| Stammdatenpflege | Adresse steht in drei Programmen | Ein führendes System, Verteilung automatisch |
| Zeiterfassung | Zettel werden am Monatsende zusammengetragen | Rückmeldung direkt am Vorgang, tagesaktuell |
| Belegablage | PDF im Postfach, Papier im Ordner | Beleg hängt durchsuchbar am richtigen Auftrag |
| Rechnungsstellung | Positionen aus mehreren Quellen abgeschrieben | Positionen entstehen aus dem erfassten Vorgang |
| Auswertung | Zahlen werden monatlich von Hand zusammengesucht | Übersicht aktualisiert sich aus den Systemen |
Technik, die zu einem Mittelständler passt
Wir bauen keine Landschaft, die eine eigene Abteilung zum Betrieb braucht. Die Technik richtet sich nach dem, was Ihre vorhandenen Programme hergeben, und nach dem, was Ihr Team im Alltag pflegen kann. Wo eine geplante Dateiübergabe ausreicht, bauen wir keine dauerhaft laufende Verbindung. Wo Echtzeit nötig ist, richten wir sie ein.
Programmierschnittstellen
Wenn Ihre Systeme offene Schnittstellen mitbringen, nutzen wir sie direkt. Zugriffe laufen über eigene Zugangsdaten mit begrenzten Rechten, damit eine Verbindung nur das darf, wofür sie eingerichtet wurde, und Änderungen nachvollziehbar bleiben.
Middleware als Drehscheibe
Statt jedes Programm mit jedem zu verkabeln, bündeln wir Verbindungen an einer Stelle. Das hält die Zahl der Abhängigkeiten klein und erlaubt es, ein einzelnes System auszutauschen, ohne alle anderen Verbindungen anzufassen.
Ereignisse und Dateiübergaben
Manche Programme melden Änderungen selbst, andere können nur exportieren. Wir kombinieren beides: ereignisgesteuerte Übertragung, wo sie möglich ist, und geplante, überwachte Dateiübergaben, wo sie der pragmatischere Weg ist.
Datenhaltung und Bereinigung
Vor der Übertragung steht die Klärung: Welche Felder gibt es, welche Pflichtangaben fehlen, welche Datensätze sind doppelt. Regeln für Abgleich und Dublettenprüfung halten wir schriftlich fest und testen sie mit Ihren echten Daten.
Zugriffe, Protokolle, Datenschutz
Rollen und Rechte werden je Ablauf festgelegt, Übertragungen verschlüsselt und Zugriffe protokolliert. Empfehlungen des BSI zur Absicherung von Zugängen und zur Datensicherung berücksichtigen wir bei der Einrichtung (BSI).
Betrieb in Deutschland
Server und Datenhaltung liegen in deutschen Rechenzentren, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Sicherungen werden geplant, überwacht und regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit geprüft.
Für wen wir arbeiten
Unsere Kunden sind mittelständische Betriebe mit rund zehn bis zweihundert Mitarbeitenden, meist ohne eigene IT-Abteilung oder mit einer Person, die IT neben ihrer eigentlichen Aufgabe betreut. Die Branchen unterscheiden sich, die Muster ähneln sich: gewachsene Programme, viel Erfahrungswissen in Köpfen und Abläufe, die zum aktuellen Auftragsvolumen nicht mehr passen.
Handwerk
Aufmaß, Angebot, Terminplanung, Materialbestellung, Stundenerfassung und Rechnung greifen ineinander, laufen aber oft über getrennte Wege. Wir verbinden Baustelle und Büro, damit Rückmeldungen aus dem Einsatz direkt am Auftrag landen. Mehr unter Prozesse im Handwerk.
Produktion
Fertigungsaufträge, Materialverfügbarkeit, Rückmeldungen aus der Fertigung und Nachkalkulation hängen zusammen. Wenn Rückmeldungen zeitnah im System stehen, wird die Nachkalkulation zur Steuerungsgröße statt zur Rückschau. Details unter Prozesse in der Produktion.
Dienstleister
Projektzeiten, Leistungsnachweise, Abrechnung und Auslastung sind die kritischen Größen. Wir sorgen dafür, dass erfasste Zeiten ohne Zwischenschritt in Abrechnung und Auswertung fließen. Mehr unter Prozesse bei Dienstleistern.
Großhandel
Artikeldaten, Preise, Bestände und Kundenkonditionen liegen häufig in mehreren Systemen. Ein sauberer Abgleich reduziert Rückfragen im Vertrieb und Fehler bei der Auftragsannahme. Mehr unter Prozesse im Großhandel.
Logistik
Touren, Lieferscheine, Abliefernachweise und Abrechnung erzeugen viel Papier. Digitale Nachweise, die automatisch zum Auftrag wandern, verkürzen die Zeit bis zur Rechnung spürbar. Mehr unter Prozesse in der Logistik.
Verwaltung
Anträge, Freigaben, Fristen und Aktenführung folgen festen Regeln, laufen aber oft über E-Mail und Papier. Digitale Vorgänge mit klaren Zuständigkeiten machen den Stand jederzeit sichtbar. Mehr unter Prozesse in der Verwaltung.
Aus der Region, vor Ort im Betrieb
Wir sitzen in Söhlde zwischen Hildesheim und Salzgitter und arbeiten überwiegend in Niedersachsen. Für die Ist-Aufnahme kommen wir in den Betrieb, weil ein Ablauf am Bildschirm anders aussieht als in der Werkstatt. Umsetzung, Abstimmung und Betreuung laufen danach zum Großteil aus der Ferne — bundesweite Projekte begleiten wir mit festen Vor-Ort-Terminen zu den entscheidenden Phasen.
- Hildesheim und Umland als Kerngebiet
- Hannover, Braunschweig und Salzgitter im Tagesbereich
- Peine und Göttingen regelmäßig im Einsatz
- Bundesweite Projekte mit Vor-Ort-Terminen zu Aufnahme und Einführung
Welcher Ablauf kostet Sie aktuell die meiste Zeit?
Beschreiben Sie uns kurz den Vorgang, der bei Ihnen regelmäßig hakt. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, ob sich eine Prozessanalyse lohnt und welchen Rahmen sie hätte — kostenfrei und unverbindlich.
Beratung, die anschließend auch baut
Für die Verbesserung von Abläufen gibt es unterschiedliche Wege, und nicht jeder passt zu jedem Betrieb. Reine Beratung liefert ein Konzept, dessen Umsetzung offen bleibt. Ein Werkzeug-Baukasten liefert Technik, deren Passung zum Ablauf offen bleibt. Wir kombinieren beides bewusst — mit den Nachteilen, die dazugehören und die wir hier ebenfalls nennen.
Drei Wege, Abläufe zu verbessern
Eine sachliche Gegenüberstellung der gängigen Ansätze, damit Sie einordnen können, was zu Ihrer Situation passt.
Reine Prozessberatung
- Enthalten: Strukturierter Blick von außen auf gewachsene Abläufe
- Enthalten: Ergebnis ist ein Konzept, das Sie unabhängig verwenden können
- Nicht enthalten: Umsetzung bleibt offen und braucht einen zweiten Dienstleister
- Nicht enthalten: Zwischen Konzept und Technik entsteht eine Verantwortungslücke
- Nicht enthalten: Machbarkeit zeigt sich oft erst bei der Umsetzung
Werkzeug von der Stange
- Enthalten: Kurze Einrichtungszeit, wenn der Ablauf zum Standard passt
- Enthalten: Geringe Einstiegskosten bei einfachen, klar begrenzten Aufgaben
- Nicht enthalten: Laufende Lizenzkosten, die mit der Nutzung wachsen
- Nicht enthalten: Eigene Regeln und Sonderfälle lassen sich oft nur begrenzt abbilden
- Nicht enthalten: Ausnahmen landen erfahrungsgemäß wieder in Handarbeit
Analyse und Umsetzung aus einer Hand
- Enthalten: Aufnahme, Umsetzung und Betrieb liegen bei einem Ansprechpartner
- Enthalten: Festpreis je Maßnahme nach der Analyse, ab 4.900 € netto zzgl. USt.
- Enthalten: Vorhandene Systeme bleiben nutzbar, statt komplett ersetzt zu werden
- Enthalten: Dokumentation und Schulung gehören zum Umfang
- Nicht enthalten: Höherer Aufwand am Anfang, weil die Analyse der Umsetzung vorausgeht
Was Prozessoptimierung kostet
Wir arbeiten mit Festpreisen, weil offene Aufwandsschätzungen für einen Mittelständler schwer planbar sind. Die Analyse hat einen festen Rahmen; die Umsetzung wird erst kalkuliert, wenn wir den Ablauf kennen. Dadurch wissen Sie vor der Beauftragung, was der nächste Schritt kostet, und können ihn mit dem erwarteten Nutzen abwägen.
Alle genannten Beträge verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Lizenzen Dritter, Serverkosten und Fremdleistungen weisen wir getrennt aus, damit die einmaligen und die laufenden Kosten klar voneinander getrennt bleiben. Eine ausführliche Aufstellung finden Sie auf der Preisübersicht.
Preise im Überblick
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Einstieg ist die Analyse; Umsetzung und Betreuung folgen erst, wenn der Umfang feststeht.
Prozessanalyse
Der Einstieg: Bestandsaufnahme, Bericht und priorisierte Maßnahmen.
- Ist-Aufnahme vor Ort oder per Videotermin
- Interviews mit den beteiligten Rollen
- Schriftlicher Bericht mit Ablaufdarstellung
- Medienbrüche und Doppelerfassungen benannt
- Priorisierte Maßnahmen mit Aufwandsrahmen
Umsetzung
Je Automatisierung oder Schnittstelle, kalkuliert nach der Analyse.
- Festpreis je Maßnahme, vorab vereinbart
- Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
- Schnittstellen zwischen Ihren Systemen
- Test mit echten Vorgängen vor dem Produktivstart
- Dokumentation und Schulung im Umfang enthalten
Laufende Betreuung
Damit eingerichtete Abläufe im Betrieb verlässlich weiterlaufen.
- Überwachung der eingerichteten Verbindungen
- Prüfung und Nacharbeit von Fehlermeldungen
- Aktualisierungen und kleine Anpassungen
- Fester Ansprechpartner für Rückfragen
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit über zwölf Monate
Wie sich der Aufwand einordnen lässt
Mit einem Ablauf beginnen
Aus der Projektpraxis
Die folgenden Ausgangslagen zeigen typische Muster, wie sie uns wiederholt begegnen. Sie sind anonymisiert und beschreiben den Ablauf, nicht einen bestimmten Kunden. Welche Wirkung eine Maßnahme in Ihrem Betrieb hat, hängt von Ihren Mengen, Systemen und Zuständigkeiten ab und wird in der Analyse eingeschätzt.
Typische Ausgangslagen
Illustrative Szenarien aus typischen Projektverläufen (Projekterfahrung), anonymisiert und ohne Kundenangaben. Übertragbarkeit auf andere Betriebe ist nicht zugesichert.