Prozessoptimierung in Peine: Abläufe verschlanken, ohne den Betrieb anzuhalten
Zwischen Hannover und Braunschweig arbeiten Metallbauer, Zulieferer, Handwerksbetriebe und Händler mit Systemen, die über Jahre nebeneinander gewachsen sind. Wir nehmen den Ablauf dort auf, wo er stattfindet — in der Halle, im Lager, am Schreibtisch —, benennen die Stellen mit doppelter Arbeit und setzen anschließend das um, was sich für Sie rechnet.
Peine liegt zwischen Hannover und Braunschweig, und diesem Standort verdankt die Kreisstadt ihr Wirtschaftsbild: verarbeitendes Gewerbe rund um Stahl und Metall, ein breiter Handwerkssektor, mittelständischer Handel und Betriebe, die von der Anbindung über die A2 leben. Was diese Unternehmen verbindet, ist selten ein fehlendes Programm. Es ist die Art, wie die vorhandenen Programme zusammenspielen — oder eben nicht. Ein Auftrag entsteht im Büro, wandert als Ausdruck in die Halle, kommt handschriftlich ergänzt zurück und wird abends ein zweites Mal eingetippt. Genau an diesen Übergängen setzen wir an. Unser Sitz in Söhlde liegt rund 20 Kilometer (Projekterfahrung) entfernt, deshalb sehen wir uns einen Ablauf dort an, wo er stattfindet, statt ihn uns am Telefon beschreiben zu lassen.
Der Montageauftrag wird dort erfasst, wo er entsteht
20 km
vom Firmensitz Söhlde nach Peine (Projekterfahrung)
A2
Anbindung Richtung Hannover und Braunschweig
Vor Ort
Aufnahme in Halle, Lager und Büro
Festpreis
für die Umsetzung nach der Analyse
Warum das Thema im Raum Peine anders aussieht
Wer in Peine über Abläufe spricht, spricht fast immer über Material. Stahlverarbeitung und Metallbau prägen den Standort seit Generationen, und sie bringen eine Eigenart mit, die andere Branchen so nicht kennen: Zu jedem Auftrag gehören Nachweise. Zuschnittlisten, Wiegescheine, Materialzeugnisse, Prüf- und Abnahmeprotokolle begleiten den Vorgang von der Anfrage bis zur Rechnung — und sie müssen Jahre später noch auffindbar sein. In vielen Betrieben liegen diese Unterlagen in drei Welten gleichzeitig: als Papier im Ordner, als Scan auf einem Laufwerk und als Anhang in einem Postfach. Solange niemand danach sucht, fällt das nicht auf. Kommt eine Reklamation, eine Prüfung oder eine Rückfrage aus der Buchhaltung, kostet dieselbe Ablage plötzlich einen halben Arbeitstag.
Dazu kommt die zweite Hälfte des Peiner Wirtschaftsbilds: Handwerksbetriebe mit Montage, technischer Handel und Großhandel sowie Unternehmen, die von der Lage an der A2 leben. Bei ihnen sitzt der Engpass an einer anderen Stelle, nämlich zwischen Büro und Außenwelt. Der Auftrag wird im Büro angelegt, die Arbeit findet auf der Baustelle, im Lager oder auf der Straße statt, und die Rückmeldung kommt abends als Zettel, Foto oder Anruf zurück. Jede dieser Rückmeldungen wird ein zweites Mal erfasst, bevor sie in die Abrechnung geht. Das ist keine Nachlässigkeit, sondern die Folge davon, dass Systeme zu verschiedenen Zeiten und für verschiedene Zwecke angeschafft wurden. Wir tauschen deshalb selten ganze Systeme aus. Wir arbeiten an den Übergängen dazwischen — wie das im Einzelnen abläuft, beschreibt die Seite Prozessanalyse.
Metallverarbeitung und Metallbau
Zeichnung, Zuschnittliste, Fertigungsauftrag, Rückmeldung aus der Halle: Der Weg ist lang, und an jeder Station wird etwas ergänzt, das später niemand mehr zuordnen kann. Wir verfolgen einen konkreten Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung und halten jeden Systemwechsel fest.
Handwerk mit Montage
Der Auftrag steht im Büro, gearbeitet wird beim Kunden. Stunden, Material und Zusatzarbeiten kommen auf Zetteln oder als Foto zurück und werden abends abgetippt. Hier liegt in Peiner Betrieben regelmäßig der größte Einzelposten an vermeidbarer Arbeitszeit.
Technischer Handel und Großhandel
Anfragen kommen per Telefon und E-Mail, Angebote entstehen in der Tabellenkalkulation, Bestellungen werden in der Warenwirtschaft erneut erfasst. Der Preis von gestern steht dann in drei Dateien, und keine davon ist eindeutig die gültige.
Logistik entlang der A2
Avisierung, Frachtpapiere, Ladungsträger, Statusmeldungen: Vieles davon läuft über Anrufe, weil die Systeme der Beteiligten nicht miteinander sprechen. Wir prüfen, welche dieser Meldungen sich automatisch erzeugen lassen und welche wirklich ein Gespräch brauchen.
Nachweise und Prüfprotokolle
Materialzeugnisse, Wiegescheine und Abnahmeprotokolle sind der Teil des Vorgangs, der am längsten leben muss. Wir sorgen dafür, dass sie am Auftrag hängen und nicht in einem Ordner, dessen Systematik nur eine Person im Haus kennt.
Verwaltung und Dienstleister
Vorgänge wandern durch Postfächer, Laufmappen und Freigabeschleifen. Niemand kann auf Anhieb sagen, wie viele offen sind und wo sie gerade liegen. Ein sichtbarer Bearbeitungsstand ersetzt hier den Rundruf am Monatsende.
Typische Ausgangslagen in Peiner Betrieben
Die folgenden Situationen begegnen uns im Raum Peine besonders oft. Sie sind kein Vorwurf, sondern der normale Zustand eines Betriebs, der über Jahrzehnte gewachsen ist und in dieser Zeit gut gearbeitet hat. Auffällig ist nur, wie beständig sich solche Umwege halten: Fast immer gibt es eine Person, die den Umweg vor Jahren eingeführt hat, und niemanden, der ihn seitdem in Frage gestellt hat. Genau deshalb beginnt jedes Projekt bei uns mit Zuhören und nicht mit einem Werkzeugvorschlag.
Ausgangslagen, wie wir sie in Gesprächen im Raum Peine hören
Illustrative Szenarien aus typischen Projektverläufen (Projekterfahrung), anonymisiert und ohne Angaben zu Auftraggebern.
Wie ein Projekt in Peine abläuft
Der Ablauf ist bei einem Metallbaubetrieb derselbe wie bei einem Händler oder einer Verwaltung: erst verstehen, dann priorisieren, dann umsetzen, dann betreiben. Was sich unterscheidet, sind die Orte, an denen wir uns aufhalten, und die Menschen, mit denen wir sprechen. In Peine sind das häufig die Kolleginnen und Kollegen in der Fertigung und im Lager, seltener eine eigene IT-Abteilung. Deshalb halten wir Unterlagen und Absprachen in einer Sprache, die ohne Fachbegriffe auskommt. Einen Überblick über die einzelnen Bausteine gibt die Seite Leistungen.
Vorgespräch am Telefon
In etwa 30 Minuten (Projekterfahrung) klären wir, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet, wer daran beteiligt ist und welche Programme im Spiel sind. Wenn sich die Sache mit einem kurzen Handgriff erledigen lässt, sagen wir das im selben Gespräch. Andernfalls erhalten Sie einen schriftlichen Rahmen mit Umfang, Terminen und Preis.
Prozessanalyse vor Ort
Wir kommen nach Peine und begleiten die betroffenen Arbeitsplätze im laufenden Betrieb: Büro, Arbeitsvorbereitung, Halle, Lager, Versand. Wir schreiben jeden Schritt, jede Übergabe und jede erneute Eingabe derselben Angabe mit und fragen ausdrücklich nach den Fällen, die vom Standard abweichen. Bewertet wird an dieser Stelle noch nichts.
Bericht und Priorisierung
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit den Fundstellen, dem geschätzten Jahresaufwand je Fundstelle und einer Maßnahmenliste in empfohlener Reihenfolge. Wir gehen ihn gemeinsam durch und legen fest, was zuerst angefasst wird. Der Bericht gehört Ihnen und ist auch dann verwendbar, wenn Sie die Umsetzung anders vergeben.
Umsetzung zum Festpreis
Für jede beauftragte Maßnahme steht der Preis vor Beginn schriftlich fest, weil nach der Analyse Umfang und Systemlage bekannt sind. Getestet wird mit echten Vorgängen aus Ihrem Haus, nicht mit Beispieldaten. Vor der Abnahme steht eine kurze Anleitung für die Beteiligten, damit die Lösung im Alltag ankommt.
Einführung und Betrieb
Wir begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb, weil sich Ausnahmen erst dort zeigen. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung: Überwachung der eingerichteten Übertragungen, Meldung bei ausbleibenden Läufen und Anpassung, wenn sich an Ihren Systemen etwas ändert. Einzelheiten stehen unter Betrieb und Wartung.
In etwa 30 Minuten (Projekterfahrung) klären wir, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet, wer daran beteiligt ist und welche Programme im Spiel sind. Wenn sich die Sache mit einem kurzen Handgriff erledigen lässt, sagen wir das im selben Gespräch. Andernfalls erhalten Sie einen schriftlichen Rahmen mit Umfang, Terminen und Preis.
Wir kommen nach Peine und begleiten die betroffenen Arbeitsplätze im laufenden Betrieb: Büro, Arbeitsvorbereitung, Halle, Lager, Versand. Wir schreiben jeden Schritt, jede Übergabe und jede erneute Eingabe derselben Angabe mit und fragen ausdrücklich nach den Fällen, die vom Standard abweichen. Bewertet wird an dieser Stelle noch nichts.
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit den Fundstellen, dem geschätzten Jahresaufwand je Fundstelle und einer Maßnahmenliste in empfohlener Reihenfolge. Wir gehen ihn gemeinsam durch und legen fest, was zuerst angefasst wird. Der Bericht gehört Ihnen und ist auch dann verwendbar, wenn Sie die Umsetzung anders vergeben.
Für jede beauftragte Maßnahme steht der Preis vor Beginn schriftlich fest, weil nach der Analyse Umfang und Systemlage bekannt sind. Getestet wird mit echten Vorgängen aus Ihrem Haus, nicht mit Beispieldaten. Vor der Abnahme steht eine kurze Anleitung für die Beteiligten, damit die Lösung im Alltag ankommt.
Wir begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb, weil sich Ausnahmen erst dort zeigen. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung: Überwachung der eingerichteten Übertragungen, Meldung bei ausbleibenden Läufen und Anpassung, wenn sich an Ihren Systemen etwas ändert. Einzelheiten stehen unter Betrieb und Wartung.
Einstieg für Betriebe im Raum Peine · netto zzgl. USt.
- Aufnahme dort, wo gearbeitet wird: Büro, Halle, Lager, Fahrzeug
- Medienbrüche, Doppelerfassungen und Suchzeiten benannt und beziffert
- Schriftlicher Bericht mit priorisierter Maßnahmenliste
- Festpreis für jede Umsetzung, bevor sie beginnt
Ein abgegrenzter Ablauf an einem Standort liegt bei 1.900 € netto, einschließlich Vorgespräch, Aufnahme vor Ort in Peine, Auswertung, schriftlichem Bericht und gemeinsamer Besprechung. Umfangreichere Aufnahmen über mehrere Abteilungen stimmen wir vorher schriftlich ab. Die anschließende Umsetzung beginnt bei 4.900 € netto je Automatisierung oder Schnittstelle, die laufende Betreuung bei 190 € netto pro Monat. Alle Preise netto zzgl. USt., Einzelheiten auf der Preisübersicht.
Preisstand: September 2026. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Was Nähe im Alltag konkret bringt
Nähe ist kein Werbeargument, sondern ein Zeitfaktor. Ein Ablauf, der zur Hälfte in einer Halle stattfindet, lässt sich in einer Videokonferenz nicht seriös aufnehmen: Man sieht den Stapel neben der Maschine nicht, hört die Rückfrage am Nachbararbeitsplatz nicht und bekommt die Ausnahmen nicht zu hören, weil in einer geplanten Besprechung niemand von seinen Umwegen erzählt. Vom Firmensitz in Söhlde aus sind wir in kurzer Zeit in Peine, Ilsede, Vechelde oder Lengede. Das verändert die Zusammenarbeit an drei Stellen.
Termine, die in den Tagesablauf passen
Eine Aufnahme in der Fertigung ist morgens zum Schichtbeginn ergiebiger als am Nachmittag, eine Aufnahme im Büro nach dem Vormittagsgeschäft. Weil die Anfahrt kurz ist, richten wir uns nach Ihrem Tag und nicht nach unserem Fahrplan.
Ein Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
Sie sprechen mit der Person, die Ihren Ablauf aufgenommen hat und die Ihre Systemlandschaft kennt. Es gibt keine Weiterleitung an eine anonyme Warteschlange und keine erneute Erklärung des Sachverhalts bei jeder Rückfrage.
Kurzfristig noch einmal vorbeikommen
Wenn sich nach der Einführung zeigt, dass eine Ausnahme im Alltag doch häufiger vorkommt, sehen wir sie uns an, statt sie schriftlich zu rekonstruieren. Bei einer Entfernung von rund 20 Kilometern (Projekterfahrung) ist das eine Frage von Stunden, nicht von Wochen.
Anfahrt und Termine im Raum Peine
Womit wir in Peine meistens anfangen
Der erste Schritt ist fast nie das große Vorhaben. Er ist eine einzelne Baustelle, die spürbar Zeit frisst und sich in überschaubarem Rahmen lösen lässt. Im Metallbau ist das oft die Rückmeldung aus der Fertigung, im Handwerk die Stundenerfassung, im Handel die Angebotserstellung und in der Verwaltung die Ablage. Je nach Fundstelle geht es danach um Prozessautomatisierung für wiederkehrende Handarbeit, um Schnittstellen zwischen Programmen, die heute nebeneinanderher laufen, oder um Datenintegration, wenn dieselbe Angabe an mehreren Stellen gepflegt wird. Steht Papier im Weg, geht es um Dokumente digitalisieren; fehlt der Überblick, um Kennzahlen und Auswertung. Läuft ein Kernsystem aus der Wartung, ist Altsysteme ablösen das Thema.
- Rückmeldung aus der Fertigung ohne zweite Erfassung am Abend
- Stunden und Material werden dort erfasst, wo sie entstehen
- Angebote und Preise haben eine eindeutige Quelle statt drei Dateien
- Nachweise und Protokolle hängen am Auftrag, nicht in einem Ordner
- Lieferscheine und Rechnungen wandern ohne Abtippen in die Buchhaltung
- Auswertungen entstehen aus den Daten, nicht aus Handarbeit am Monatsende
- Der Bearbeitungsstand eines Vorgangs ist sichtbar, ohne jemanden zu fragen
Aus der Halle ins System, ohne den Betrieb anzuhalten
Die häufigste Sorge in Gesprächen mit Peiner Betrieben ist nicht der Preis, sondern der Stillstand. Niemand kann eine Fertigung für zwei Wochen anhalten, um eine neue Arbeitsweise einzuführen. Deshalb bauen wir Veränderungen so, dass der alte Weg zunächst weiterläuft: Die neue Erfassung wird an einem Arbeitsplatz oder für eine Auftragsart eingeführt, mit echten Vorgängen getestet und erst dann ausgeweitet, wenn sie sich im Alltag bewährt hat. Fällt etwas aus, greift der bisherige Ablauf weiter. Diese Vorsicht kostet etwas mehr Zeit in der Einführung und spart die Rückabwicklung, die entsteht, wenn ein Betrieb von einem Tag auf den anderen komplett umgestellt wird.
- Einführung an einem Arbeitsplatz oder für eine Auftragsart, dann Ausweitung
- Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Haus statt mit Beispieldaten
- Der bisherige Weg bleibt bestehen, bis der neue trägt
- Kurze Anleitung in der Sprache der Beteiligten, nicht in Fachbegriffen
| Aufgabe | Vor Ort in Peine | Aus der Ferne |
|---|---|---|
| Ist-Aufnahme in Fertigung, Lager und Versand | empfohlen | nur eingeschränkt sinnvoll |
| Aufnahme reiner Büroabläufe | möglich | gut möglich |
| Besprechung des Berichts | üblich | auf Wunsch per Video |
| Einrichtung und Test einer Übertragung | bei Bedarf | in der Regel per Fernzugriff |
| Einführung und Schulung der Beteiligten | empfohlen | für Nachschulungen geeignet |
| Laufende Betreuung und Störungsbehebung | bei Bedarf | Standardweg |
Welcher Ablauf kostet Sie in Peine gerade am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn uns in wenigen Sätzen. Wir sagen Ihnen im Vorgespräch offen, ob eine Prozessanalyse der richtige Schritt ist oder ob sich die Sache kürzer klären lässt — und was sie in Ihrem Fall kostet.
Von Peine aus in die Region
Peine liegt für uns im nahen Umkreis: Vom Firmensitz in Söhlde sind es rund 20 Kilometer (Projekterfahrung). Ilsede, Vechelde und Lengede erreichen wir ähnlich schnell. Auch die übrigen Schwerpunkte in Südostniedersachsen liegen in Fahrweite — für Betriebe außerhalb dieses Umkreises arbeiten wir per Fernzugriff, an der Vorgehensweise ändert das nichts.
- Ilsede
- Vechelde
- Lengede
- Hildesheim
- Hannover
- Braunschweig
- Salzgitter
- Göttingen
Den entscheidenden Hinweis bekommt man selten im Besprechungsraum. Man bekommt ihn neben der Maschine, wenn jemand beiläufig sagt: Das schreiben wir uns hier noch mal extra auf.