Können Papierunterlagen und PDF-Ablagen eingebunden werden?

Ja. Eingehende Belege werden erfasst, per Texterkennung durchsuchbar gemacht und mit dem passenden Vorgang verknüpft — etwa Lieferschein zu Auftrag, Rechnung zu Bestellung, Prüfprotokoll zu Anlage.

Damit endet die Suche in verschachtelten Ordnern, und Nachweise sind bei Rückfragen oder Prüfungen auffindbar. Wie wir dabei vorgehen, beschreibt die Seite Dokumente digitalisieren. Aus denselben Daten lassen sich anschließend Kennzahlen und Auswertungen erzeugen, ohne dass jemand monatlich Zahlen zusammensucht.