https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/ Fachartikel und Praxiswissen von Prozessoptimierung IT. Abläufe verschlanken, Systeme verbinden, doppelte Arbeit abschaffen. de-DE Mon, 05 Oct 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/empfaengerpruefung-im-zahlungslauf/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/empfaengerpruefung-im-zahlungslauf/ Seit Oktober 2025 gleichen Banken Name und IBAN vor jeder Überweisung ab. So kommen Rückmeldungen in Lieferantenstamm, Sperre und Rückruf im Zahlungslauf. Automatisierung & Schnittstellen Mon, 05 Oct 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/abschlaege-und-nachtraege-am-bau/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/abschlaege-und-nachtraege-am-bau/ Wie aus dem Leistungsstand eine Abschlagsrechnung wird, warum ein Nachtrag ein eigener Vorgang mit Frist ist und wie daraus eine prüffähige Schlussrechnung ohne Nacharbeit entsteht. Automatisierung & Schnittstellen Fri, 02 Oct 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/verpackungsdaten-material-und-masse-je-artikel/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/verpackungsdaten-material-und-masse-je-artikel/ Welches Feld am Artikel fehlt, wie Verpackungsgewichte je Variante und Versandkarton gepflegt werden und wie aus Lieferscheinmengen eine belastbare Meldemenge je Materialart entsteht. Recht, Sicherheit & Förderung Wed, 30 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/einsatzplanung-ruhezeiten-im-plan-pruefen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/einsatzplanung-ruhezeiten-im-plan-pruefen/ Wie Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Qualifikation und Verfügbarkeit als Regeln im Dienstplan rechnen, bevor die Schicht verplant ist - und wie Plan und Ist zusammenkommen. Automatisierung & Schnittstellen Mon, 28 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/digitale-personalakte-zugriff-und-fristen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/digitale-personalakte-zugriff-und-fristen/ Welches Fach der Personalakte welche Aufbewahrungsfrist trägt, wer zugreifen darf, was protokolliert wird und wie Einsicht und Auskunft zum Vorgang werden. Daten & Dokumente Fri, 25 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/auskunftsersuchen-bearbeiten-frist-und-umfang/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/auskunftsersuchen-bearbeiten-frist-und-umfang/ Ein Auskunftsersuchen startet eine Frist von einem Monat: was die Auskunft umfassen muss, wo die Daten liegen und was danach nachweisbar bleiben sollte. Recht, Sicherheit & Förderung Wed, 23 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/elektronische-signatur-welche-form-wann-gilt/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/elektronische-signatur-welche-form-wann-gilt/ Schriftform, elektronische Form, Textform: welche Signaturstufe welche gesetzliche Form erfüllt und wo das Gesetz die elektronische Form ausschließt. Recht, Sicherheit & Förderung Mon, 21 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/prueffristen-digital-ueberwachen-statt-zettel/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/prueffristen-digital-ueberwachen-statt-zettel/ Prüffristen nach Betriebssicherheitsverordnung digital führen: Fälligkeit in Monat und Jahr, zwei Monate Nachlauf, Nachweis am Gerät statt im Jahresordner. Praxis & Einführung Fri, 18 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/inventur-vorbereiten-verfahren-und-datenstand/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/inventur-vorbereiten-verfahren-und-datenstand/ Vier Verfahren, ein Inventar: Wie Zähltag und Bilanzstichtag auseinanderfallen dürfen, welche Fristen gelten und welche Datenarbeit vorher zu leisten ist. Recht, Sicherheit & Förderung Wed, 16 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/rechnungspruefung-automatisieren-drei-wege-abgleich/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/rechnungspruefung-automatisieren-drei-wege-abgleich/ Bestellung, Wareneingang und Rechnung maschinell abgleichen: welche Felder verglichen werden, wo das Toleranzband liegt und wer den Klärfall bekommt. Automatisierung & Schnittstellen Mon, 14 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/sammelpostfach-zum-vorgang/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/sammelpostfach-zum-vorgang/ Ein geteiltes Postfach startet Fristen, die niemand bestellt hat. Wie aus Eingängen Vorgänge mit Zuständigkeit, Frist, Ablage werden und was das Recht verlangt. Automatisierung & Schnittstellen Fri, 11 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/updates-ohne-betriebsunterbrechung/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/updates-ohne-betriebsunterbrechung/ Ein festes Wartungsfenster, eine Testinstanz davor und ein geprobter Rückfallpfad: wie Updates in den Wochenablauf passen, ohne den Betrieb anzuhalten. Praxis & Einführung Wed, 09 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/data-act-zugang-zu-maschinendaten/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/data-act-zugang-zu-maschinendaten/ Ab dem 12. September 2026 müssen neue vernetzte Produkte Betriebsdaten herausgeben. Welche Fristen gelten, wer ausgenommen ist und was jetzt vorzubereiten ist. Recht, Sicherheit & Förderung Mon, 07 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/cyber-resilience-act-meldeprozess-24-stunden/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/cyber-resilience-act-meldeprozess-24-stunden/ Ab 11. September 2026 gilt die Meldepflicht aus Artikel 14. Wer an wen meldet, was in den ersten 24 Stunden geschieht und welche Nachweise am Ende bleiben. Recht, Sicherheit & Förderung Fri, 04 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/reklamationen-digital-abwickeln/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/reklamationen-digital-abwickeln/ Welche Fristen ab der Ablieferung laufen, welche Nachweise am Reklamationsvorgang entstehen sollten und wie sich beides ohne Großprojekt digital abbilden lässt. Praxis & Einführung Wed, 02 Sep 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/betriebswissen-sichern-bevor-erfahrung-geht/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/betriebswissen-sichern-bevor-erfahrung-geht/ Kopfwissen aufnehmen, kritische Abläufe dokumentieren und die Vertretung erproben, bevor eine erfahrene Kraft den Betrieb verlässt: Fahrplan und Kennzahlen. Daten & Dokumente Mon, 31 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/angebote-schneller-erstellen-und-nachfassen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/angebote-schneller-erstellen-und-nachfassen/ Wo die Tage zwischen Anfrage und Angebot wirklich liegen, wie Vorlagen und Systempreise die Erstellung verkürzen und wie Nachfassen zum geplanten Ablauf wird. Automatisierung & Schnittstellen Fri, 28 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/konten-und-rechte-bei-eintritt-und-austritt/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/konten-und-rechte-bei-eintritt-und-austritt/ Wie Zugänge am ersten Arbeitstag bereitstehen und nach dem Austritt zuverlässig erlöschen: Bestandsaufnahme, Rollen und Auslöser aus dem Personalsystem. Recht, Sicherheit & Förderung Wed, 26 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/software-auswaehlen-lastenheft-und-vergleich/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/software-auswaehlen-lastenheft-und-vergleich/ Wie ein Betrieb vor dem Kauf entscheidet: Mengengerüst erheben, schlankes Lastenheft in einer Woche schreiben, Anbieter gewichtet vergleichen, Vertrag prüfen. Systemauswahl Mon, 24 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/prozesse-aus-systemdaten-lesen-wo-es-hakt/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/prozesse-aus-systemdaten-lesen-wo-es-hakt/ Wie sich der tatsächliche Ablauf mit Schleifen und Sonderwegen aus vorhandenen Zeitstempeln rekonstruieren lässt - statt Prozesse zu vermuten oder zu schätzen. Prozesstransparenz Fri, 21 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/mahnwesen-automatisieren-schneller-geldeingang/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/mahnwesen-automatisieren-schneller-geldeingang/ Wie ein regelbasierter Mahnlauf Zahlungserinnerungen automatisch staffelt, Rechnung und Buchhaltung verbindet und die Forderungslaufzeit spürbar senkt. Forderungsmanagement Wed, 19 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/digitale-zeiterfassung-2026-pflicht-umsetzen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/digitale-zeiterfassung-2026-pflicht-umsetzen/ Die Erfassungspflicht gilt, die elektronische Form kommt 2026. Digital umsetzen: mobil erfassen, Regeln automatisch, sauber an die Lohnabrechnung übergeben. Recht und Prozesse Mon, 17 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/low-code-im-betrieb-fachabteilungen-selbst-bauen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/low-code-im-betrieb-fachabteilungen-selbst-bauen/ Wo selbstgebaute Freigabe- und Antrags-Workflows echte Handarbeit sparen und wo sie ohne saubere Datenanbindung zu Insellösungen und Schatten-IT werden. Prozessautomatisierung Fri, 14 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/ki-in-der-sachbearbeitung-routinearbeit/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/ki-in-der-sachbearbeitung-routinearbeit/ Welche Sachbearbeitungs-Routinen KI 2026 zuverlässig vorbereitet - Post sortieren, Anfragen klassifizieren, Belege auslesen - und wo der Mensch entscheidet. KI & Automatisierung Wed, 12 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/e-rechnungspflicht-2027-rechnungsfluss-umstellen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/e-rechnungspflicht-2027-rechnungsfluss-umstellen/ Ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht: So verbinden Betriebe Rechnungseingang und -ausgang ohne Medienbruch ins ERP, statt PDFs per Mail weiterzureichen. Recht & Compliance Mon, 10 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/tabellenkalkulation-abloesen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/tabellenkalkulation-abloesen/ Wenn eine Tabelle zum heimlichen Kernsystem wird: fünf Bruchstellen, drei Entscheidungsfragen und ein Umstellungsweg mit Parallelbetrieb statt Stillstand. Praxis & Einführung Fri, 07 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/mitarbeitende-bei-neuen-ablaeufen-mitnehmen/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/mitarbeitende-bei-neuen-ablaeufen-mitnehmen/ Beteiligung vor der Entscheidung, Schlüsselpersonen, Schulung am echten Vorgang, begleitete Übergangszeit: So wird ein neuer Ablauf im Betrieb angenommen. Praxis & Einführung Wed, 05 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/tourenplanung-und-ablieferbelege/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/tourenplanung-und-ablieferbelege/ Disposition, Tourenfolge und digitale Ablieferbelege: welche Angaben ein Nachweis tragen muss und warum die Abrechnung erst mit dem Beleg im System läuft. Praxis & Einführung Mon, 03 Aug 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/lagerprozesse-verschlanken/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/lagerprozesse-verschlanken/ Lagerprozesse verschlanken: warum Bestandsgenauigkeit die Voraussetzung ist und wie mobile Erfassung, feste Lagerplätze und Zählverfahren im Betrieb wirken. Praxis & Einführung Fri, 31 Jul 2026 06:00:00 GMT https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/rueckmeldung-aus-der-fertigung/ https://www.prozessoptimierung-it.de/de/blog/rueckmeldung-aus-der-fertigung/ Mengen, Zeiten, Material und Prüfwerte an der Maschine erfassen statt im Büro abtippen — ohne Eingriff in die Maschinensteuerung. Vorgehen und Grenzen. Praxis & Einführung Wed, 29 Jul 2026 06:00:00 GMT